Kendox InfoShare - Dokumentenmanagement-System

Wir verwenden das professionelle Dokumentenmanagement-System (DMS) von Kendox InfoShare für die Ablage, Verwaltung und Archivierung unserer Daten. 

Mit Ihrem Kundenlogin greifen Sie auf Ihre Daten zu, um Buchhaltungs-, Personal- und Steuerdokumente an einem zentralen Ort effizient zu verwalten und gesetzeskonform zu archivieren. Auch Dauerakten wie beispielsweise Verträge oder Korrespondenz werden im DMS sicher aufbewahrt und dank Volltextsuchfunktion rasch gefunden.

Der gemeinsame Zugriff auf dieselben Daten vereinfacht die Zusammenarbeit mit der WASAG und gibt bei Bedarf die Gelegenheit zu einer flexiblen Aufgabenteilung.

Der Zugang auf das DMS von Kendox InfoShare bringt Ihnen folgende Vorteile:​​

  • Verwaltung Ihrer Buchhaltungs-, Personal- und Steuerdokumente sowie Dauerakten an einem zentralen Ort

  • Unkomplizierter Import von Dokumenten in eine bewährte Datenstruktur

  • Zugriff auf die gewünschten Dokumente von überall her und zu jeder Zeit

  • Einfaches und zeitsparendes Auffinden von Dokumenten dank Volltextsuchfuktion

  • Gesetzeskonforme und revisionssichere elektronische Archivierung; das Führen eines Papierarchivs wird hinfällig und der bisher benötigte Büro-Stauraum steht für sinnvollere Zwecke zur Verfügung

  • Papierlose Administration oder Reduktion des Papierbedarfs auf das gewünschte Minimum

  • Effiziente Bearbeitung dank individualisierten Suchabfragen sowie Gruppier-/Sortierfunktionen

  • Benutzerdefinierte Steuerung von Anwenderrollen und von Zugriffsrechten auf die abgelegten Dokumente

  • Definition von Geschäftsprozessen mittels integriertem Vorgangsmanager (z.B. Kreditorenprozess)​

  • Unkomplizierter Datenaustausch mit der WASAG via elektronischem Postfach